公共记录请求常见问题解答
Frequently Asked Questions
您可以通过以下方式提交请求：
在线
提交请求的最快方式是在线提交。为此，请填写在线提交表格。
电子邮件、传真或邮件
请填写此表格 ，通过电子邮件、传真或实体邮件提交您的请求。
或者，您也可以提供以下信息来代替使用表格：
- 您的姓名。
- 请求的记录包括相关信息，以帮助查找记录。示例包括：记录的名称、发布日期以及与之关联的地址或许可证编号。
- 您的联系信息（例如，电子邮件地址、邮寄地址、电话号码）。
请将表格或上述信息提交到以下选项之一：
- 电子邮件： PRR@Sammamish.us
- 传真：425-295-0600
- 邮寄地址：Sammamish City Hall， c/o Public Disclosure Officer， 801 228th Avenue SE， Sammamish， WA 98075
亲自或电话
如果亲自到市政厅或通过电话提出，您将收到一份书面确认。确认将被视为正确，除非您回复声明不正确。
您可以请求在您提出请求时存在的本市维护的任何公共记录。 对于警察、消防和EMS或水和下水道记录，请查看下面针对这些记录的下一个常见问题解答。
您可以要求提供住房许可证和计划、会议记录、电子邮件等记录，以及与本市准备或保留的政府行为或政府职能履行相关的任何其他记录。 记录可能有多种形式，例如物理或数字书写、图片、录音等。
萨马米什市根据《华盛顿州公共记录法》（RCW 42.56） 的规定提供对公共记录的访问。 任何人都可以要求本市保存记录。但是，某些内容可能会被豁免和扣留（例如，银行账号、律师与客户的特权通信等）。有关这方面的更多信息，请查看“什么是豁免或脱敏？常见问题。
以下是记录或常见请求信息所在的在线资源。 如果您没有找到要查找的记录，请提交公共记录请求。
许可证和规划
- 有关许可或规划的信息，请访问 mybuildingpermit.com。在 “Quick Links” 菜单中，选择 “Check Status” 然后点击 “Advanced Search”。 在 Permit/Jurisdiction（许可/管辖权）下选择 “Sammamish”。 输入您感兴趣的包裹编号或地址，然后单击页面底部的“搜索”。
- 所有 Sammamish 许可证都可以通过 “许可证搜索” 找到。
- 如果您正在寻找 1999 年（本市成立）之前的许可证或项目的记录，请向 King County 提交公共记录请求。
- 有关 King County 宗地的一般信息，请访问 King County Parcel Viewer。
当前发展
- 该市的发展活动地图上提供了显示 Sammamish 市当前开发位置和项目详细信息的地图。
- 项目信息和公告可在审查中的土地使用申请中找到
细分 As-Built
- 有关记录图纸（竣工图）和批准的施工计划集，请访问该市的工程记录库。
财产、分区、敏感区域地图
- 包含各种财产、分区、敏感区域和其他图像图层的交互式地图可通过该市的 Sammamish Property Tool 获得。
雨水地图
- 该市的 Storm Bandit 上提供了 Sammamish 雨水系统的地图，详细到管道或集水池。
市政府会议记录
条例和决议
- 请访问文档中心。
听证会考官的决定
- 请访问文档中心。
City Finance 提单记录
- 请访问市财政部网页。
本市将在五 （5） 个工作日内通过以下方式回复您的请求：
- 使记录可供检查或复制。
- 提供可以访问记录的网页。（无法访问 Internet 的请求者可以做出其他安排来查看记录。
- 如有要求，请按照本市的收费表发送所请求记录的副本或扫描件。
- 提供记录可用时间的合理估计。
- 如果请求不明确或未充分识别请求的记录，请请求请求者进行说明。（可能会根据回复修改记录可用的估计时间。
- 拒绝请求。一些公共记录免于公开披露。（有关更多信息，请参阅 WAC 458-276-045、RCW 42.56 和 MRSC 公共记录法指南的附录 C。
有关如何处理公共记录请求的更多信息，请参阅本市的公共记录政策 - 2025 年新版
为了更公平地处理本市收到的请求量并提高其处理的透明度，请求分为四组。每个请求都根据请求记录的性质、数量和可用性以及请求的复杂性进行分组。有关更多信息，请参阅 PRA 规则 050 和 060。
您可以更改请求的已分配类别并减少接收记录的等待时间。这可以通过联系市书记官办公室并提供其他信息来帮助查找您请求的记录或缩小搜索范围以返回更少的记录来完成。
例：
- 原始请求（类别 2）：与宗地 #0000000000 相关的所有记录。
- 修改后的请求（第 1 类）：过去 6 个月内在宗地 #0000000000 上批准的所有许可证。
您将收到满足您请求的工作人员的预计完成日期。此日期主要基于您请求的复杂程度、在您之前提交的请求的积压情况，以及安排必要的额外工作人员来协助查找记录。您的请求越复杂，工作人员查找所有响应记录所需的时间就越长。
根据请求记录的性质、数量和可用性以及请求的复杂程度，将为其分配一个类别。每个分类都有一个预计的配送时间范围。
- 类别 1：记录易于识别并立即访问，部门之间几乎不需要协调。第 1 类请求可能需要 5 到 30 个工作日才能完成。
- 第 2 类：请求涉及大量记录，这些记录可能不容易识别、定位和访问，需要部门之间的一些协调，或者可能需要第三方通知。第 2 类请求可能需要 30 到 120 个工作日才能完成。
- 第 3 类：请求符合第 2 类标准，但也复杂、广泛或模糊，需要多个部门之间的重要协调，由不主要负责公开披露的市政府工作人员进行研究，和/或由公开披露工作人员进行审查，以确定是否有任何记录免于出示。第 3 类请求可能需要几个月或长达一年的时间才能完成。
- 第 4 类： 请求符合第 3 类标准，但也需要法律审查和/或第三方在识别和汇编方面提供额外帮助。第 4 类请求可能需要几个月或一年多的时间才能完成。
请求的类别和预期完成日期可能会因意外情况而更改。一个例子是，一旦员工开始处理请求，请求的复杂性就会与最初的预期不同。如果请求者的类别或预期完成日期发生变化，将通知请求者。
您可以通过查看公共记录请求日志来检查您的请求状态。 如果您有其他问题，您可以发送电子邮件至PRR@Sammamish.us 或致电 425-295-0512 联系市书记官办公室 。
为了加快响应速度，请准备好提交请求时通过电子邮件提供的 4 位数请求 ID。
豁免是指公共记录中的内容，也可能是整个记录本身，这些内容受法律保护，不会被披露。此受保护的内容将从记录中编辑或涂黑。如果整个记录被豁免，则根本不提供它。在任何一种情况下，豁免理由都将与允许豁免的法律部分一起提供。
有关更多信息，请参阅 WAC 458-276-045、 RCW 42.56 和 MRSC 公共记录法指南的附录 C。
不。一旦本市收到公共记录请求，它就会成为公共记录。它立即在我们的公共记录请求状态网页上向公众提供。
不。Sammamish 市提供对其拥有的现有公共记录的访问。不需要收集信息或组织数据来创建请求时不存在的记录。
不。Sammamish 市提供对请求时其拥有的现有公共记录的访问。不需要提供在提交请求后创建的记录。欢迎您将来提交新的公共记录请求。
不。萨马米什市 （City of Sammamish） 交叉路口摄像头不会进行记录。视频不可用于碰撞调查或对引文提出异议。
根据 RCW 42.56.070（8），本市不得出于商业目的提供个人名单。
请求或检查公共记录不收取任何费用。但是，可能会收取以下费用：
- 复印纸质记录或打印电子记录。
- 本市提供的用于存储记录的任何数字存储设备（例如 CD、DVD、USB 存储设备等）。
- 用于向您邮寄副本的容器或信封，以及实际的邮资或运费。
- 信息技术人员所需的时间和/或检查数据所需的软件，否则无法查看。例如，原始 AutoCAD、GIS 数据或代码等。
除非本市的收费表中另有说明 ，否则将收取实际费用。有关公共记录请求费用的更多信息，请参阅 RCW 42.56.070 和 RCW 42.56.120。
根据华盛顿州档案馆 CORE 保留附表 5.4 公开披露（第 150 页）DAN 编号 GS2010-014，Rev. 3，该市必须在公共记录请求完成后保留 2 年，然后销毁。