公共记录请求常见问题解答

您可以通过以下方式提交请求：

在线

提交请求的最快方式是在线提交。为此，请填写在线提交表格。

电子邮件、传真或邮件

填写此表格 以通过电子邮件、传真或实体邮件提交您的请求。

或者，您可以提供以下信息来代替使用表格：

1. 您的姓名。
2. 请求的记录，包括有助于查找记录的相关信息。示例包括：记录的名称、发布日期以及与其关联的地址或许可证号。
3. 您的联系信息（例如，电子邮件地址、邮寄地址、电话号码）。

请将表格或上述信息提交到以下选项之一：

• 电子邮件： PRR@Sammamish.us
• 传真：425-295-0600
• 邮寄：Sammamish City Hall， c/o Public Disclosure Officer， 801 228th Avenue SE， Sammamish， WA 98075

亲自或电话

如果亲自到市政厅或通过电话提出您的请求，您将收到一份书面确认。除非您回复不正确的声明，否则确认将被视为正确。

您可以索取在提出请求时市政府保存的任何公共记录。 对于警察、消防和急救或供水和下水道记录，请参阅下面针对这些记录的下一个常见问题解答。

您可以索取住房许可证和计划、会议记录、电子邮件以及与政府行为或履行市政府准备或保留的政府职能有关的任何其他记录等记录。 记录可以有多种形式，例如物理或数字书写、图片、录音等。

萨马米什市根据《华盛顿州公共记录法》（RCW 42.56） 的规定提供对公共记录的访问。 任何人都可以要求市政府维护记录。但是，某些内容可能会被豁免和扣留（例如，银行帐号、律师与客户特权通信等）。有关这方面的更多信息，请查看“什么是豁免或编辑？常见问题。

Sammamish 承包其警察、消防和急救以及供水和下水道服务。要获取这些记录，请向以下机构提交请求：

• 警方： King County Sheriff's Office
• 消防和紧急医疗： 东区消防和救援
• 供水和下水道： Sammamish 由两家供水/下水道公司提供服务：
  • 萨马米什高原水域
  • 东北萨马米什下水道和水区

以下是记录或常见要求信息所在的在线资源。 如果您没有找到所需的记录，请提交公共记录请求。

许可和规划

• 有关许可或规划的信息，请访问 mybuildingpermit.com。在“快速链接”菜单中，选择“检查状态”，然后单击“高级搜索”。 在许可证/管辖权下选择“Sammamish”。 输入您感兴趣的包裹编号或地址，然后单击页面底部的“搜索”。
• 所有 Sammamish 许可证都可以通过“许可证搜索”找到。
• 如果您正在寻找 1999 年（本市成立）之前的许可证或项目记录，请向 金县提交公共记录请求。
• 有关金县地块的一般信息，请访问金县地块查看器。

目前发展

• 该市的发展活动地图上提供了一张显示萨马米什市当前开发位置和项目详细信息的地图。
• 有关项目的资料及公告，可参阅《复核土地用途申请》

细分竣工

• 有关记录图纸（竣工）和批准的施工计划集，请访问该市的工程记录库。

物业、分区、敏感区域地图

• 包含各种财产、分区、敏感区域和其他图像图层的交互式地图可通过该市的 Sammamish 财产工具获得。

雨水地图

• Sammamish 雨水系统的地图，详细到管道或集水池，可在该市的 Storm Bandit 上找到。

市政府会议记录

• 市议会、委员会和委员会的议程、会议记录和会议材料如下：
  • 在 文档中心;或
  • 在 市政府网站上管理机构各自的网页上。

条例和决议

• 请访问文档中心。

听证会审查员的决定

• 请访问文档中心。

城市财务记录

• 请访问市财政部网页。

市政府将在五 （5） 个工作日内通过以下方式回复您的请求：

• 使记录可供检查或复制。
• 提供一个可以访问记录的网页。（无法访问互联网的请求者可以做出其他安排来查看记录。
• 如果需要，请按照市政府的收费表发送所要求记录的副本或扫描件。
• 提供记录何时可用的合理估计。
• 如果请求不清楚或不能充分识别所请求的记录，则请求请求者进行澄清。（记录可用时间的估计可能会根据回复进行修改。
• 拒绝请求。一些公共记录免于公开披露。（有关更多信息，请参阅 WAC 458-276-045、RCW 42.56 和 MRSC 公共记录法指南的附录 C。

有关如何处理公共记录请求的更多信息，请参阅 市政府的 公共记录政策 - 2025 年新版

为了更公平地处理市政府收到的请求量并使其处理更加透明，请求分为四组。每个请求都根据请求记录的性质、数量和可用性以及请求的复杂性进行分组。有关更多信息，请参阅 PRA 规则 050 和 060。

您可以更改请求的指定类别并减少接收记录的等待时间。这可以通过联系市书记官办公室并提供其他信息来帮助找到您请求的记录或缩小搜索范围以返回更少的记录来实现。

例：

• 原始请求（类别 2）：与包裹 #00000000000 相关的所有记录。

• 修改后的请求（类别 1）：过去 6 个月内地块 #00000000000 上批准的所有许可证。

您将从满足您请求的工作人员那里收到预计完成日期。该日期主要基于您的请求的复杂性、在您之前提交的请求积压，以及安排必要的额外人员以协助查找记录。您的请求越复杂，工作人员找到所有响应记录所需的时间就越长。

根据所请求记录的性质、数量和可用性以及请求的复杂性，将为其分配一个类别。每个类别都有一个估计的可以完成的时间范围。

• 类别 1：记录易于识别并立即访问，几乎不需要部门之间的协调。第 1 类请求可能需要 5 到 30 个工作日才能完成。
• 第 2 类：请求涉及大量记录，这些记录可能不易识别、定位和访问，需要部门之间的一些协调，或者可能需要第三方通知。第 2 类请求可能需要 30 到 120 个工作日才能完成。
• 第 3 类：请求符合第 2 类标准，但也很复杂、广泛或模糊，需要多个部门之间的大量协调、不主要负责公开披露的市政府工作人员进行研究和/或公开披露工作人员的审查，以确定是否有任何记录可以免于制作。第 3 类请求可能需要几个月或长达一年的时间才能完成。
• 第 4 类：请求符合第 3 类标准，但还需要法律审查和/或第三方在识别和组装方面的额外协助。第 4 类请求可能需要几个月或一年多的时间才能满足。

请求的类别和预计完成日期可能会因意外情况而更改。一个例子是，一旦工作人员开始处理请求，请求的复杂性就会与最初预期的不同。如果请求者的类别或预计完成日期发生变化，将收到通知。

您可以通过查看公共记录请求日志来检查您的请求状态。 如果您有其他问题，可以发送电子邮件至PRR@Sammamish.us 或致电 425-295-0512 联系 市书记官办公室。

为了加快回复，请提供提交请求时通过电子邮件提供的 4 位请求 ID。

豁免是指公共记录中的内容，或者可能是整个记录本身，受法律保护且不会披露。这些受保护的内容将从记录中被编辑或涂黑。如果整个记录都是豁免的，则根本不会提供。无论哪种情况，都将提供豁免的理由以及允许豁免的法律部分。

有关更多信息，请参阅 WAC 458-276-045、 RCW 42.56 和 MRSC 公共记录法指南的附录 C。

不。一旦市政府收到公共记录请求，它就会成为公共记录。它可以立即在我们的公共记录请求状态网页上向公众提供。

不。萨马米什市提供对其拥有的现有公共记录的访问。无需收集信息或组织数据来创建在请求时不存在的记录。

不。萨马米什市提供对提出请求时拥有的现有公共记录的访问。无需提供提交请求后创建的记录。欢迎你日后提交新的公共记录请求。

不。萨马米什市十字路口摄像头不记录。视频不可用于碰撞调查或对传票提出异议。

根据 RCW 42.56.070（8），市政府不得出于商业目的提供个人名单。

索取或检查公共记录不收取任何费用。但是，以下情况可能会收取费用：

• 复印纸质记录或打印电子记录。
• 市政府提供的任何用于存储记录的数字存储设备（例如 CD、DVD、USB 存储设备等）。
• 用于邮寄副本给您的容器或信封，以及实际邮费或递送费用。
• 信息技术人员检查无法以其他方式查看的数据所需的时间和/或软件。例如，原始 AutoCAD、GIS 数据或代码等。

除非市政府 的收费表中另有说明，否则将收取实际费用。有关公共记录请求费用的更多信息，请参阅 RCW 42.56.070 和 RCW 42.56.120。

请查看《萨马米什公共记录法规则》。

市书记员是管理民主程序的地方官员，例如访问城市记录和所有立法行动，以确保公众的透明度。萨马米什市书记员是该市的公共记录官员。该办公室的职责是确保该市遵守《公共记录法》和《公共记录法规则》。市书记员担任联邦、州和地方法规的合规官，协助管理公众查询和关系，并安排仪式和官方活动。

根据华盛顿州档案馆 CORE 保留时间表 5.4 公开披露（第 150 页）DAN 编号 GS2010-014，修订版 3，该市必须在满足公共记录请求后保留 2 年，然后销毁。