公共记录请求常见问题解答
Frequently Asked Questions
公共记录请求仍在接受和履行中。 由于COVID-19措施引起的变化如下：
- 访问仅限于存储在城市设施或异地存储的记录。
- 在市政厅查看记录或接收副本的能力暂时暂停。
- 工作人员对您的请求的初步回复可能需要超过 5 个工作日。
随着COVID-19情况的不断发展，此信息可能会发生变化。 请通过电子邮件 PRR@sammamish.us 提出任何公共记录请求问题或疑虑。
您可以通过以下方式提交请求：
在线
提交请求的最快方法是在线。为此，请填写在线提交表格。
电子邮件、传真或邮件
填写此表格 以通过电子邮件、传真或实体邮件提交您的请求。
或者，您可以提供以下信息来代替使用表格：
- 您的姓名。
- 请求的记录，包括有助于查找记录的相关信息。示例包括：记录的名称、发布日期以及与之关联的地址或许可证号。
- 您的联系信息（例如，电子邮件地址、邮寄地址、电话号码）。
请将表格或上述信息提交到以下选项之一：
- 电子邮件： PRR@Sammamish.us
- 传真： 425-295-0600
- 邮件：Sammamish 市政厅，c/o 公共披露官，801 228th Avenue SE，Sammamish，WA 98075
亲自或电话
如果亲自在市政厅或通过电话提出，您将收到您的请求的书面确认。除非您回复声明不正确，否则确认将被视为正确。
您可以要求在提出请求时由纽约市维护的任何公共记录。 有关警察，消防和EMS或水和下水道记录，请参阅下面针对这些记录的下一个常见问题解答。
您可以要求提供住房许可证和计划、会议记录、电子邮件等记录，以及与政府行为或市政府准备或保留的政府职能履行有关的任何其他记录。 记录可以是多种形式，例如物理或数字书写、图片、录音等。
萨马米什市根据《华盛顿州公共记录法》（RCW 42.56）的规定提供对公共记录的访问。 任何人都可以要求由纽约市维护的记录。但是，某些内容可能会被豁免和扣留（例如，银行帐号、律师-客户特权通信等）。有关这方面的更多信息，请查看“什么是豁免或修订？常见问题。
以下是记录或常用信息的在线资源。 如果您没有找到要查找的记录，请提交公共记录请求。
许可与规划
- 有关许可或规划的信息，请访问 mybuildingpermit.com。在“快速链接”菜单中，选择“检查状态”，然后单击“高级搜索”。 在“许可证/管辖权”下选择“Sammamish”。 输入您感兴趣的包裹编号或地址，然后单击页面底部的“搜索”。
- 所有Sammamish许可证都可以在“许可证搜索”中找到。
- 如果您正在寻找 1999 年（纽约市成立）之前的许可证或项目的记录，请向 金县提交公共记录请求。
- 有关金县宗地的一般信息，请访问金县宗地查看器。
当前发展
- 显示Sammamish市当前开发的位置和项目详细信息的地图可在该市的发展活动地图中找到。
- 有关项目的资料及公告，请参阅正在审查的土地用途申请
细分竣工
- 有关记录图纸（竣工）和批准的施工计划集，请访问纽约市的工程记录库。
物业、分区、敏感区域地图
- 可通过城市的 Sammamish 属性工具获取包含各种属性、分区、敏感区域和其他影像图层的交互式地图。
雨水地图
- Sammamish雨水系统的地图，详细到管道或集水池，可在城市的风暴强盗中找到。
市政府会议记录
条例和决议
- 请访问文档中心。
听取考官的决定
- 请访问文档中心。
城市财政记录
- 请访问纽约市财政厅网页。
纽约市将在五（5）个工作日内通过以下方式回复您的请求：
- 使记录可供检查或复制。
- 提供可以访问记录的网页。（无法访问互联网的请求者可以做出其他安排来查看记录。
- 根据纽约市的收费表，根据要求发送所需记录的副本或扫描件。
- 提供记录何时可用的合理估计。
- 如果请求不明确或不能充分识别所请求的记录，请请求者进行澄清。（记录何时可用的估计可能会根据响应进行修订。
- 拒绝请求。一些公共记录免于公开披露。（有关更多信息，请参阅 WAC 458-276-045、RCW 42.56 和 MRSC 公共记录法指南的附录 C。
有关如何处理公共记录请求的其他信息，请参阅 PRA 规则 040。
为了更公平地处理纽约市收到的请求数量并提高其处理的透明度，请求分为四组。每个请求都根据所请求记录的性质、数量和可用性以及请求的复杂性进行分组。有关更多信息，请参阅 PRA 规则 050 和 060。
您可以更改请求的分配类别，并减少接收记录的等待时间。这可以通过联系市书记办公室并提供其他信息来帮助找到您请求的记录或缩小搜索范围以返回更少的记录来完成。
例：
- 原始请求（类别 2）：与宗地 #00000000000 相关的所有记录。
- 修正申请（类别 1）：过去 6 个月内批准的所有许可证 #00000000000。
您将从满足您请求的工作人员那里收到预计完成日期。此日期主要取决于您的请求的复杂性、在您之前提交的请求的积压工作，以及安排必要的额外人员来帮助查找记录。您的请求越复杂，员工找到所有响应记录所需的时间就越长。
根据所请求记录的性质、数量和可用性以及请求的复杂性，将为其分配一个类别。每个类别都有一个可能满足它的估计时间范围。
- 第 1 类：记录易于识别并立即访问，几乎不需要部门之间的协调。第 1 类请求可能需要 5 到 30 个工作日才能完成。
- 第 2 类：请求涉及大量记录，这些记录可能不容易识别、定位和访问，需要部门之间的一些协调，或者可能需要第三方通知。第 2 类请求可能需要 30 到 120 个工作日才能完成。
- 第 3 类：请求符合第 2 类标准，但也复杂、广泛或模糊，需要多个部门之间进行大量协调，由不主要负责公开披露的市政工作人员进行研究，和/或由公共披露工作人员进行审查以确定是否有任何记录免于生产。第 3 类请求可能需要几个月或长达一年的时间才能完成。
- 第 4 类：请求符合第 3 类标准，但还需要法律审查和/或第三方在识别和组装方面的额外帮助。第 4 类请求可能需要几个月或一年多的时间才能完成。
请求的类别和预期完成日期可能会因意外情况而更改。一个例子是，一旦员工开始处理请求，请求的复杂性与最初预期不同。如果请求者的类别或预期完成日期发生变化，将收到通知。
您可以通过查看公共记录请求日志来检查您的请求状态。 如果您还有其他问题，您可以发送电子邮件至市文员办公室 ，电话为 PRR@Sammamish.us 或致电 425-295-0512。
为了加快回复速度，请提供提交请求时通过电子邮件提供的 4 位数请求 ID。
豁免是指公共记录中的内容，或者可能是整个记录本身，受法律保护，不会被披露。此受保护的内容将从记录中编辑或涂黑。如果整个记录被豁免，则根本不会提供。在任何一种情况下，都将提供豁免的理由以及允许豁免的法律部分。
有关更多信息，请参阅 WAC 458-276-045、 RCW 42.56 和 MRSC 公共记录法指南的附录 C。
不。一旦纽约市收到公共记录请求，它就会成为公共记录。公众可立即在我们的公共记录请求状态网页上获取。
不。萨马米什市提供对其拥有的现有公共记录的访问。不需要收集信息或组织数据来创建请求时不存在的记录。
不。Sammamish市提供对提出请求时拥有的现有公共记录的访问。不需要提供提交请求后创建的记录。欢迎您将来提交新的公共记录请求。
哈哈萨马米什市十字路口的摄像机没有记录。视频不可用于碰撞调查或对引文提出异议。
根据RCW 42.56.070（8），纽约市不得出于商业目的提供个人名单。
索取或检查公共记录不收取任何费用。但是，以下情况可能会收取费用：
- 复制纸质记录或打印电子记录。
- 市政府提供的任何用于存储记录的数字存储设备（例如CD，DVD，USB存储设备等）。
- 用于将副本邮寄给您的容器或信封，以及实际的邮费或运费。
- 信息技术人员检查无法以其他方式查看的数据所需的时间和/或软件。例如，原始AutoCAD，GIS数据或代码等。
除非纽约市的 收费表中另有说明，否则将收取实际费用。有关公共记录请求费用的更多信息，请参阅 RCW 42.56.070 和 RCW 42.56.120。
请查看Sammamish公共记录法规则。
市书记员是管理民主程序的地方官员，例如访问城市记录和确保公众透明度的所有立法行动。Sammamish市书记员是该市的公共记录官。该办公室的作用是确保纽约市遵守《公共记录法》和《城市公共记录法规则》。市文员担任联邦、州和地方法规的合规官，协助管理公共查询和关系，并安排仪式和官方职能。
根据华盛顿州档案馆 CORE 保留时间表 5.4 公开披露（第 150 页）DAN 编号 GS2010-014，修订版 3，该市必须在满足公共记录请求后保留 2 年，然后销毁。
（我们目前将公共记录请求保留 3 年，然后销毁）